Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Teknokent Havacılık Lisesi tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca hazırlanmıştır.

Teknokent Havacılık Lisesi olarak (“Okul” / “Kurum”), veli, öğrenci, çalışan, çalışan adayı, ziyaretçi ve internet sitesi kullanıcılarımıza ait kişisel verilerin korunmasına önem veriyoruz. İşbu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1 Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki kurum tarafından işlenmektedir:

• Kurum Unvanı: Teknokent Koleji MTAL
• Telefon: 0362 465 56 53

2 İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kurumumuzca, ilgili kişi gruplarına göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

3 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• 5580 sayılı Kanun ve MEB mevzuatı kapsamında eğitim-öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Öğrenci kayıt, nakil ve e-Okul işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Ölçme-değerlendirme, not ve devamsızlık takibi ile akademik süreçlerin yönetimi,
• Veli ile iletişim, bilgilendirme ve okul-veli iş birliğinin sağlanması,
• Rehberlik ve psikolojik danışmanlık ile özel eğitim (BEP) süreçlerinin yürütülmesi,
• Öğrenci sağlığı ve güvenliğinin korunması, servis ve yemek hizmetlerinin sunulması,
• Kampüs güvenliğinin sağlanması (kamera kayıtları),
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin ve internet sitesi/uygulama hizmetlerinin yürütülmesi.

4 İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (5580 sayılı Kanun, MEB mevzuatı, 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu),
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (eğitim-öğretim sözleşmesi),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat,
• Yukarıdaki şartların bulunmadığı hâllerde ve özel nitelikli verilerde açık rızanızın alınması.

Sağlık verileri gibi özel nitelikli kişisel veriler, Kanun’un 6. maddesi uyarınca yalnızca kamu sağlığının korunması, eğitim hizmetinin gereği ya da açık rızanız kapsamında işlenir.

5 Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işbu metinde belirtilen amaçlarla ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Millî Eğitim Bakanlığı ve bağlı il/ilçe müdürlükleri (e-Okul, MEBBİS vb. sistemler),
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli/idari makamlar (yasal talep hâlinde),
• Servis, yemek, sağlık ve sigorta gibi hizmet aldığımız iş ortakları ve tedarikçiler,
• Barındırma (hosting), yazılım ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarımız,
• Açık rızanız bulunması hâlinde diğer üçüncü kişiler.

Aktarımlar, Kanun’un 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

6 Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; kayıt formları, sözleşmeler, veli görüşmeleri, internet sitesi ve mobil uygulama, e-posta ve telefon, güvenlik kameraları ile okul yönetim sistemleri aracılığıyla, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

7 İlgili Kişi Olarak Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• a. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• b. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• c. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• ç. Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• d. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• e. Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• f. Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı taraflara bildirilmesini isteme,
• g. Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• ğ. Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8 Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

• Telefon: 0362 465 56 53 numarası üzerinden okulumuza başvurabilirsiniz.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarifesindeki ücret alınabilir.

9 Çerez (Cookie) Kullanımı

İnternet sitemizde, hizmetin işlevselliğini sağlamak ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla zorunlu ve isteğe bağlı çerezler kullanılabilir. Zorunlu olmayan çerezler açık rızanıza tabidir; tarayıcı ayarlarınızdan çerez tercihlerinizi her zaman değiştirebilirsiniz.